برای دریافت و ارسال پست الکترونیکی سرویس جی میل در روزهای که دسترسی به اینترنت کند یا غیر ممکن است روش استفاده از سرویس pop3 می تواند کمک خوبی برای جلوگیری از توقف ارتباط ما با پست الکترونیکی باشد.نرم افزارهای زیادی را می توانید جهت استفاده از این سرویس بر روی سیستم خود داشته باشید که معروفترین آنها برنامه Microsoft Office است که اغلب می توانید آنرا بر روی سیستمهای خود پیدا کنید یکی از پرکاربردترین برنامه ها در این مجموعه آفیس برنامه Microsoft Outlook است که براحتی ارتباط شما را با سرویس ای میلتان از طریق سرویس گفته شده برقرار میکند.
برای اینکار کافیست پس از ورود عادی به اکانت خود در مرورگر ها و با استفاده از سرویس http، قدمهای زیر را پی گیری نمائید:
Enabling POP
- در سمت راست منوی بالای جی میلوارد Mail settings شوید
- برروی Forwarding and POP/IMAP کلیک کنید
3.آیتم Enable POP for all mail برای همه ای میلها یا Enable POP for mail that arrives from now on برای ای میلهای هم اکنون به بعد را انتخاب نماید.4. Save Changes را اانتخاب نمائید.
بعد از ذخیره تنظیمات در setting جی میل وارد برنامه Outlook شوید :
- برای تنظیم برنامه Outlook 2003 و ارتباط آن با جی میل اقدامات زیر باید انجام شود:
- Outlook را باز کنید.
- Tools menu را باز کرده , E-mail Accounts را انتخاب کنید...
- بر روی Add a new e-mail account کلیک کرده و رand click را بزنید
- با انتخاب POP3 بعنوان سرویس خود Next را بزنید.
- فیلدهای لازم را پر کنید:
User Information
Your Name: نام خود را وارد کنید.
Email Address:ای میل دقیق خود را با فرمت (username@gmail.com یا username@your_domain.com) وارد کنید
Server Information
در قسمت های زیر عینا آدرسهای زیر را وارد کنید:
Incoming mail server3 (POP3): pop.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
Login Information
User Name: در این قسمت نام کاربری خود را همراه (@gmail.com) وارد نمائید
بصورت username@your_domain.com
Password:رمز عبور خود را نیز در این قسمت وارد کنید
- وارد More Settings...شده و سپس Outgoing Server tab.را انتخاب نمائید
- box بعد از My outgoing server (SMTP) requires authentication را انتخاب و از انتخاب Use same settings as my incoming mail server. مطمئن شوید
- در Advanced tab,درboxقبل از This server requires an encrypted connection (SSL) تیک زده در پایینIncoming Server (POP3). Enter در باکس 'Incoming Server' box عدد 995 را وارد نمائید
- باکس This server requires an encrypted connection (SSL) را تیک زده و در پایین در جای خالی مقابل Outgoing Server (SMTP) enعدد 465 را وارد نمائید
- OK را بزنید .
- در Test Account Settings...بعد از گرفتن پیغام Congratulations! All tests completed successfully,روی Close کلیک کنید.
- بعد از Next,کلید Finish را بزنید
- شما بعد از اینکار با موفقیت به ای میل خود از طریق سرویسPOPوصل شده اید.
برای تنظیم برنامه Outlook 2007 و ارتباط آن با جی میل اقدامات زیر باید انجام شود:
- Outlook را باز کنید.
- درTools قسمت Account Settings را انتخاب کنید
- در E-mail tab, بر روی New کلیک کنید
- در این صفحه Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP,را اتنخاب و سپس Next بزنید.
- فیلدهای لازم را پر کنید:
User Information
Your Name: نام خود را وارد کنید.
Email Address:ای میل دقیق خود را با فرمت (username@gmail.com یا username@your_domain.com) وارد کنید
Password:رمز عبور خود را نیز در این قسمت وارد کنید .
باکس کنار Manually configure server settings or additional server types را تیک زده و Next کنید.
- اطلاعات صفحه را بدقت و طبق فرمت زیر کامل پر نمائید: Server Information
- وارد More Settings...شده و سپس Outgoing Server tab.را انتخاب نمائید
- box بعد از My outgoing server (SMTP) requires authentication را انتخاب و از انتخاب Use same settings as my incoming mail server. مطمئن شوید
- در Advanced tab,درboxقبل از This server requires an encrypted connection (SSL) تیک زده در پایینIncoming Server (POP3). Enter در باکس 'Incoming Server' box عدد 995 را وارد نمائید
- باکس This server requires an encrypted connection (SSL) را تیک زده و در پایین در جای خالی مقابل Outgoing Server (SMTP) enعدد 587 را وارد نمائید
- OK را بزنید .
- در Test Account Settings...بعد از گرفتن پیغام Congratulations! All tests completed successfully,روی Close کلیک کنید.
- بعد از Next,کلید Finish را بزنید
- شما بعد از اینکار با موفقیت به ای میل خود از طریق سرویسPOPوصل شده اید.
Account Type: POP3
Incoming mail server: pop.gmail.com
Outgoing mail server3 (SMTP): smtp.gmail.com
Logon Information
User Name: در این قسمت نام کاربری خود را همراه (@gmail.com) وارد نمائید
بصورت username@your_domain.com
Password:رمز عبور خود را نیز در این قسمت وارد کنید
.
Require logon using Secure Password Authentication (SPA): این قسمت را بدون چک کردن باکس خالی نگه دارید.